Directeurs Achats & Directeurs Financiers: deux faces de la même médaille

Thierry Jaffry - avril 7, 2017

Information aux lecteurs : nous sélectionnons soigneusement les articles que nous relayons selon des critères spécifiques. Notre objectif est de partager du contenu que nous avons trouvés inspirant et qui vous apportera une réflexion novatrice sur la fonction achats. Vous trouverez l’original de l’article (en anglais) en bas de la page.

 

Aujourd’hui, nous souhaitons partager cette analyse publiée par Weal Safwat (Directeur Achats de McDonald), l’un des leaders de la communauté des achats au Canada . Il nous détaille les différents points qui font aujourd’hui converger les missions du directeur achats et du directeur financier.

L’évolution des missions des Directeur Achats et des Directeurs Financiers

de Wael Safwat – Directeur de la Transformation des Achats chez Loblaw

 

Aujourd’hui, les Directeurs Achats et Directeurs Financiers ont une mission commune.

La mission d’un DAF est souvent cantonnée au stéréotype du « contrôleur », s’assurant de la conformité tout en gérant efficacement la trésorerie afin de satisfaire les attentes des actionnaires. Cela implique également la mise en place de niveaux de contrôle interne appropriés, la production du reporting financier adéquat et de veiller à l’exécution du processus transactionnel de comptabilité fournisseurs.

Le cliché concernant le Chef des Approvisionnements – avant d’évoluer au rôle de Directeur Achats – est similaire. Son objectif est de réduire les coûts en achetant au meilleur prix, de respecter les besoins des clients internes en invitant plusieurs fournisseurs à un appel d’offre formalisé et de veiller à la conformité des contrats à travers les commandes.

Le constat aujourd’hui est que les rôles respectifs des Directeurs Financiers et des Directeurs Achats tendent à être plus stratégiques, délaissant la fonction de simples « contrôleurs ». Ils sont désormais considérés comme des acteurs de changement et des facilitateurs d’affaires qui contribuent à la stratégie de l’entreprise, en accélérant l’innovation grâce à une bonne gestion des risques et au renforcement des capacités de l’entreprise. Voici quelques-uns des points qu’ils partagent :

La planification Stratégique

Le Directeur Financier est considéré comme un influenceur clé qui collabore avec la direction pour définir la stratégie globale de l’entreprise. Il peut identifier des opportunités en anticipant les risques et maximiser le retour sur investissement. Le Directeur des Achats y contribue à travers une analyse des tendances du marché, de la maturité de l’industrie, des capacités des fournisseurs et autres leviers potentiels qui pourraient améliorer la croissance et la compétitivité de l’entreprise. La définition d’une stratégie offre une feuille de route permettant au Directeur Achats et au DAF de collaborer pour la construction du budget et le développement des plans d’action par catégories.

L’innovation et le développement d’affaires

En raison de la concurrence mondiale et de l’exigence des actionnaires, les organisations investissent en R&D améliorer leur avantage compétitif et accroître leur orientation client. Le DAF doit accompagner l’entreprise dans la découverte de nouveaux horizons et la prise de risques pour atteindre de meilleurs rendements. Le Directeur des Achats collabore avec le Directeur Financier afin d’explorer des opportunités d’innovation en identifiant des partenaires, en pilotant la veille stratégique tout en faisant les vérifications appropriées.

L’optimisation du fond de roulement

Les entreprises se concentrent majoritairement sur la maximisation de leurs bénéfices par la croissance de leurs revenus. Cependant, l’optimisation du fonds de roulement peut conduire à de meilleurs résultats et augmenter les marges. Le Directeur Financier peut coopérer avec le Directeur des Achats pour instaurer des stratégies avec les fournisseurs clés et pour le sourcing global incluant : la couverture de devises, les délais de paiements plus courts et la mise en place de stratégies de gestion de stock.

connect-20333

L’augmentation du chiffre d’affaires

L’objectif principal du Directeur Financier est de s’assurer que l’entreprise soit non seulement lucrative mais aussi que ses sources de revenus soient durables. Grâce à son expertise en « Category Management« , le Directeur des Achats peut influencer les dépenses sur les prochaines années à travers des partenariats avec les fournisseurs stratégiques. Il peut ainsi identifier des leviers pour optimiser le coût total d’acquisition (TCO), améliorant ainsi le bilan et les marges de l’entreprise. Le Directeur Achats peut s’appuyer sur l’image de l’organisation pour explorer des opportunités commerciales.

La gestion des risques, gouvernance et conformité

Traditionnellement, le Directeur Financier doit s’assurer que les politiques de l’entreprise qui reflètent les exigences règlementaires sont mises en place et respectées. Il y a actuellement un changement dans l’identification des types de risques, au-delà des risques procéduriers, tels que la rupture de la chaîne d’approvisionnement, l’achat éthique, le risque géopolitique et bien d’autres encore. Les Directeur d’Achats vont jouer un rôle clé dans l’identification et la proposition de stratégies pour réduire ces risques qui touchent l’ensemble des processus achats. Le suivi de la conformité a aussi été étendu au-delà de l’analyse des écarts : il concerne maintenant les forces au sein des politiques et procédures sur lesquelles les organisations peuvent s’appuyer.

RSE

La Responsabilité Sociale et Environnementale est aujourd’hui au cœur des discussions tout comme le rôle que les organisations devraient jouer pour soutenir la communauté et les acteurs au-delà des aspects financiers. Le Directeur Financier considère que la RSE est un moyen stratégique pour développer la réputation de l’entreprise et sa marque. Tandis que le Directeur des Achats s’assure que l’approvisionnement éthique est intégré dans l’ensemble de l’entreprise, tout en travaillant avec des fournisseurs stratégiques pour favoriser la l’achat durable.

La relation entre le Directeur Financier et le Directeur Achats peut être influencée par la structure de l’entreprise et à qui le Directeur Achats doit rendre des comptes. Même lorsqu’il dépend du CFO, l’opportunité que représente la collaboration autour des missions abordées ci-dessus génère de la valeur pour l’entreprise, avec un taux de succès certain. Plus il y a d’entreprises qui réalisent que les achats opèrent pour le développement de l’entreprise et la création de valeur, plus le CPO a de chances de rejoindre les hautes sphères de l’entreprise.

 

J’espère que cet article vous a apporté un nouvel angle de vue sur la fonction Achats. Voici l’original, en version anglaise, écrit par Wael Safwat : Two sides of a Coin

It's only fair to share...
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

L'Auteur

Thierry Jaffry est un expert reconnu de l’automatisation des processus achats. Il a successivement travaillé chez BravoSolution et Ivalua en tant que directeur de projet S2P avant de rejoindre Flucticiel, intégrateur de logiciels S2P, afin de créer Simetryk.


Voulez-vous être informé de nos prochaines publications?